财务人员如何进行月末库存的盘点(会计库存盘点的方法和技巧)

财务人员如何进行月末库存的盘点(会计库存盘点的方法和技巧)

首页维修大全综合更新时间:2024-04-19 11:00:12

财务人员如何进行月末库存的盘点

存货盘点分全盘(盘点公司全部存货)和抽盘(抽盘一部分,一般不会少于30个品种规格,否则不易评价)盘点时一般财务人员与仓库保管人员等一道共同当面盘点记录。可以全部盘完了再核对帐实是否相符,再查不符项的原因。

财务人员进行月末库存的盘点,应该制作“库存盘点计划书”再按计划有条不紊进行盘点,计划至少包括:具体时间、仓库停止作业时间、帐务冻结时间、初盘时间、复盘时间、人员安排及分工、相关部门配合及注意事项做详细计划。

1、盘点具体时间:

(1)初盘时间:确定初步的盘点结果数据;我司初盘时间计划在一天内完成;(2)复盘时间:验证初盘结果数据的准确性;我司复盘时间根据情况安排在第一天完成或在第二天进行;(3)查核时间:验证初盘、复盘数据的正确性;我司查核时间安排在初盘、复盘过程中或复盘完成后由仓库内部指定人员操作;

(4)稽核时间:稽核初盘、复盘的盘点数据,发现问题,指正错误;我司稽核时间根据稽核人员的安排而定,在初盘、复盘的过程中或结束后都可以进行,一般在复盘结束后进行;

2、人员安排:

(1)初盘人:负责盘点过程中物料的确认和点数、正确记录盘点表,将盘点数据记录在“盘点数量”一栏;

(2)复查人:初盘完成后,由复盘人负责对初盘人负责区域内的物料进行复盘,将正确结果记录在“复盘数量”一栏;

(3)查核人:复盘完成后由查核人负责对异常数量进行查核,将查核数量记录在“查核数量”一栏中;

(4)稽核人:在盘点过程中或盘点结束后,由总经理和财务部、行政部指派的稽核人、和仓库经理负责对盘点过程予以监督、盘点物料数量、或稽核已盘点的物料数量;

(5)数据录入员:负责盘点查核后的盘点数据录入电子档的“盘点表”中;

3、物资准备盘点前需要准备A4夹板、笔、透明胶、盘点盘点卡;

4、盘点工作准备

(1)盘点一周前开始追回借料,在盘点前一天将借料全部追回,未追回的要求其补相关单据;因时间关系未追回也未补单据的,借料数量作为库存盘点,并在盘点表上注明,借料单作为依据;

(2)盘点前需要将所有能入库归位的物料全部归位入库登帐,不能归位入库或未登帐的进行特殊标示注明不参加本次盘点;

(3)将仓库所有物料进行整理整顿标示,所有物料外箱上都要求有相应物料SKU、储位标示。同一储位物料不能放超过2米远的距离,且同一货架的物料不能放在另一货架上。(4)盘点前仓库帐务需要全部处理完毕;

(5)帐务处理完毕后需要制作“仓库盘点表”,表的格式请参照附件;并将完成后的电子档发邮件给对应财务人员(有单项金额);

(6)在盘点计划时间只有一天的情况下,需要组织人员先对库存物料进行初盘;

5、盘点会议及培训

6、盘点作业流程

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