1、建表,用excel新建工作表,命名为“应收账款”,设置好各栏标题;
2、录入数据,将未付款公司的数据一一录入,包括开票日期、发票号码、公司名称、应收金额、已收款金额、收款期等数据;
3、数据整理,依据已填写数据,计算未收款金额、到期日期、未到期金额、逾期天数、合计,并判断是否到期。
4、对已确认无法收回的应收账款做好记录,并计提坏账准备
应收账款表格制作步骤如下:
1.初始化:收集数据,根据需求选择合适的表格,在表格内填入表头,如客户名,账款金额,应收日期等;
2.数据录入:根据销售记录,录入付款信息,入账金额,账期等;
3.发票审核:审核发票,核准付款,付款状态会反馈到表中;
4.验收凭证:确认付款及金额,并记录凭证;
5.账款报表:汇总表内数据,生成应收账款明细表,以及应收账款总计表;
6.进行审计:根据账款明细表,对应收账款进行审计盘点,确保准确无误;
7.定期更新:应收账款表格定期更新,以确保数据的实时性。