1、用Word打开待编辑的文档。
2、在Word上方的导航工具栏找到“插入”，并鼠标单击它。
3、然后可以再右边发现首字下沉的选项。如果此时的鼠标光标不在第一行，则首字下沉选项可能是灰色不可选择状态，所以先按照图中所示把光标移至首字。
4、点击首字下沉后可以再预设的两种形式中选一种直接进行设置，也可以点击首字下沉选项进行更多设置。
5、这个页面可以选择字体，下沉行数和距离。这里的设置可根据用户自己的需要进行更改。
6、这便是首字下沉的最终效果。
知识扩展：
用途：
1、Word XP 基本文书处理技巧及认识萤幕工具
2、快速键入中文标点符号
3、中文字符放大缩小、直式通告制作，中式公函
4、各款中文繁/简字体及香港常用字库运用；
5、行距、段落对齐、建立清单列、定位点设定 Word让文档编辑变得如此简单
6、使用页头及页尾加入文件标题及页码
7、表格及多栏制作，以方便制作报价单，会议议程及工作时间表
8、加插图片、图表、文字艺术师等中文桌面印刷以制作图文并茂的文件或公司通讯
9、不同资料大量合拼打印信件
使用Microsoft Office Word创建和编辑信件，报告，网页或电子邮件中的文本和图形。
MS-DOS计算机开发的Word的第一代于1983年底发行，但是反响并不好，销售落后于WordPerfect等对手产品。尽管如此，在Macintosh系统中，Word在1985年发布以后赢得了广泛的接受，尤其是对于在两年以后第二次大型发布的Word 3.01 for Macintosh (Word 3.00 由于有严重bug很快下线）。和其他Mac软件一样，Word for Mac是一个真正的（所见即所得)编辑器。
由于MS-DOS是一个字符界面系统，Word for DOS是为IBM PC 研发的第一个文本编辑器，在编辑的时候屏幕上直接显示的是“黑体”“斜体”等字体标识符，而不是“所见即所得”。其他的DOS文本编辑器，如WordStar和WordPerfect等，在屏幕显示时使用的是简单文本显示加上标识代码，或者加以颜色区别。
尽管如此，和大多数DOS软件一样，程序为了执行特定的功能，都有自己特殊的，而且往往是复杂的命令组需要使用者去记忆。（比如在Word for DOS中，保存文件需要依次执行Escape-T-S），而大部分秘书们已经知道如何使用WordPerfect，公司就不大愿意更换成对手产品，何况提供的新优点有限。
