access有六个基本要素，分别是：
1.表(Table) ——表是数据库的基本对象，是创建其他5种对象的基础。表由记录组成，记录由字段组成，表用来存储数据库的数据，故又称数据表。
2.查询(Query)——查询可以按索引快速查找到需要的记录，按要求筛选记录并能连接若干个表的字段组成新表。
3.窗体(Form)——窗体提供了一种方便的浏览、输入及更改数据的窗口。还可以创建子窗体显示相关联的表的内容。窗体也称表单。
4.报表(Report)——报表的功能是将数据库中的数据分类汇总，然后打印出来，以便分析。
5.宏(Macro)——宏相当于DOS中的批处理，用来自动执行一系列操作。Access列出了一些常用的操作供用户选择，使用起来十分方便。
6.模块(Module)——模块的功能与宏类似，但它定义的操作比宏更精细和复杂，用户可以根据自己的需要编写程序。模块使用Visual Basic编程。
数据库就好像是一个空房子，六个基本元素就好比建筑材料，各自负责一定的功能，并且相互协作。在数据库中，“表”用来存储数据；“查询”用来查找数据（不光是单纯的查找）；用户通过“窗体”、“报表”获取数据；而“宏”和“模块”则用来实现数据的自动操作。数据库的主要功能就是获取数据库中的数据，所以数据在数据库各个对象间的流动就成为我们最关心的事情。为了以后建立数据库的时候能清楚的安排各种结构，应该先了解一下Access数据库中对象间的作用和联系。
一个全面的Access应用至少会涉及到以下三种基本Access 对象类型：
表：用于存储用户或其他人向数据库中添加的数据。
窗体：用于显示和输入数据，控制其他窗体的打开和关闭以及打印报表。
报表：打印表中的细节信息、总结信息或者将两者都进行打印。
大多数Access应用还使用查询对象来筛选、排序和组合用户的数据，用模块对象来存储VBA代码。所有组成应用的对象都存储在一个称之为数据库对象的容器中，该对象是一个以.mdb为扩展名的单独的文件，例如sample.mdb。
Access 2002能够帮助用户完成下列各项任务：
Ø 用表存储数据
Ø 用查询查找和检索所需的数据
Ø 用窗体查看、添加和更新表中的数据
Ø 用报表以特定的版式分析或打印数据
Ø 用数据访问页查看、更新或分析来自Internet 或 Intranet 的数据库数据。
Ø 与OfficeXP其他组件协同工作.
