在WPS表格中设置下拉菜单，有两种主要的方法。
方法一：使用“插入下拉列表”功能。
1. 打开WPS表格并选中需要制作下拉列表的单元格区域。
2. 点击菜单栏中的【数据】选项，然后选择【插入下拉列表】。
3. 将需要的选项手动录入一次，或者如果已经在辅助列提前录入好了部门选项，在“插入下拉列表”的时候，可以直接选择。
4. 完成所有选项的录入后，点击【确定】按钮。
5. 再点击旁边的小三角，就会切换到下拉菜单自动隐藏的效果。
方法二：使用“数据有效性”做下拉菜单。
1. 打开WPS表格并选中需要设置的单元格。
2. 依次点击“数据”--->“有效性”。
3. 在“数据有效性”弹出框中选择“设置”，在“有效性条件”中根据需要选择“允许”的条件。
4. 这里可以选择“序列”，然后在“来源”文本框里填写下拉框需要显示的内容，各个选项之间用英文输入法的“，”隔开。
5. 输入完成后，点击【确定】按钮。回到WPS表格页面，左键点击单元格，就可以出现下拉菜单进行相应的选择。
要设置WPS文件下拉菜单，首先打开WPS文件并选择要添加下拉菜单的单元格。
然后点击“数据”选项卡，在“数据工具”组内找到“数据验证”按钮并点击它。
接下来选择“下拉菜单”作为验证条件，并在“来源”框中输入下拉菜单的选项。
最后点击“确定”按钮即可完成设置。这样，当用户点击选择该单元格时，就会弹出预设的下拉菜单选项，方便用户进行选择。通过以上步骤可以轻松设置WPS文件的下拉菜单功能。
