EXCEL中排序和分类汇总怎么用(excel分类汇总之前怎么排序)

EXCEL中排序和分类汇总怎么用(excel分类汇总之前怎么排序)

首页维修大全综合更新时间:2024-05-10 17:40:36

EXCEL中排序和分类汇总怎么用

1、首先在电脑上点击打开要进行操作的“excel”表格文档,接着在此页面内使用鼠标左键单击表格外的区域。

2、接着然后再按住键盘上的“F5”按键。

3、然后使用鼠标来选中全表格,再按住键盘上的“CTRL+V”组合键。

4、然后就可以在此页面的上方的功能选项中单击“排序和筛选”选项,接着在下方的框内格局需要点击选择排序或升序,然后就完成了。

1、首先,录入好要进行分类汇总的数据表,接下来将数据表区域选中。

2、然后点击开始选项卡中的排序和筛选功能,在弹出的下级菜单中点击自定义排序。

3、弹出排序对话框,在主要关键字后面选择将要作为分类汇总依据的列标题,再选择要升序还是降序,最后按确定。(升降都没关系,主要是必须将相同的类别放一起,才可进行分类汇总。)

4、接下来再点击数据选项卡,再点击功能区中的分类汇总功能,弹出分类汇总对话框。

5、在对话框中选择分类字段(即分类的依据),再选择汇总方式如求和,再勾选汇总项,如库存量。最后按确定。

6、确定后,我们就看到分类汇总的结果了,如图,左侧显示分类汇总的三个级别,点击1级只显示总计,点击2级显示各类汇总和总计,点击3级显示所有明细。

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