开展公司小组会议时，可以按照以下步骤进行：
确定会议目的：明确会议的目标和目的，例如讨论项目进展、解决问题、制定计划等。
制定议程：根据会议目的，制定详细的议程，列出需要讨论的主题和时间安排，确保会议有条不紊地进行。
邀请参会人员：确定需要参加会议的人员，并提前发送会议邀请函，明确会议时间、地点和议程，确保参会人员有足够的准备时间。
会前准备：作为组织者，提前准备好会议所需的资料、设备和场地等，确保会议顺利进行。
开场白：在会议开始时，简要介绍会议目的和议程，提醒参会人员遵守会议纪律和时间安排。
逐个讨论议程：按照议程逐个讨论各个主题，确保每个主题都得到充分的讨论和决策。
记录会议要点：任命一名记录员记录会议要点、决策和行动项，确保会议内容被准确记录下来。
解决问题和做出决策：针对讨论的问题，进行集思广益，共同找出解决方案，并做出相应的决策。
确定行动计划：根据会议讨论和决策的结果，制定具体的行动计划，明确责任人和时间节点。
总结和结束：在会议即将结束时，对会议内容进行简要总结，并再次强调行动计划和责任分工。
汇报和跟进：会后及时将会议纪要发送给参会人员，并跟进行动计划的执行情况，确保会议的成果得到落实。
在开展公司小组会议时，还应注意以下几点：
控制会议时间，避免会议过长或拖延。
尊重每个人的发言权，鼓励积极参与讨论。
确保会议纪律，避免无关话题和个人攻击。
确保会议结果的可行性和可执行性。
鼓励团队合作和共享意见，促进有效沟通和协作。
通过以上步骤和注意事项，可以帮助公司小组会议高效、有序地进行，达到预期的目标。
1准时开始，按时结束
参会人员需按照通知的时间，准时参加会议，同时会议开始应设定一个大概的时间，主持人应把控会议节奏，避免超时影响大家的其他工作。
2、聚焦会议主题
会议过程中要确保讨论的内容始终与主题一致，如果主持人或其他人发现会议开始发散，应友善提醒会下讨论。
3、做好会议记录
会议过程中一定要做好会议记录，将关键性信息、结论性信息及时地记录下来，一是方便会后回忆和查阅，二是可以作为会议依据，避免日后的推诿扯皮。
4、达成统一意见
会议结束前，要对会议做一次总结，并形成结论性意见，并周知所有参会人员。
5、分工明确，规定期限
针对下一步行动，明确各事项的责任人和事项达成的时间点。
