通知参会人员,告知时间 地点 会议主题 主持人 主讲人,提前让相关人员预备提案,开会过程中有记录员记录开会内容,注意不要搞一言堂,要有讨论让大家都参与进来,结束后要有结果指导下一步工作。
一、会议筹备
(一)会议资料准备 在必要时将参会人员的资料按每人次准备好, 注意区分参会人员的角色 (如 分成会议主持、参会领导、参会普通人员) ,资料按照人员角色分别准备。
(二)会议通知拟定 会议通知分为书面通知和短信通知, 其中在较为紧急情况下采用短信通知。
1、提前 5天拟定会议通知, 报部门主管审核,再由分管副总审批签字后以 书面文件形式下发,下发时签收人须登记存档;
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2、通知内容必须包含时间 ( 24 小时制)、人物、地点、事件等要素, 以“骨” 的形式编写;
3、会议尽量避免安排在周一或其他会议集中的日期进行, 会议时间的确定 须与人力资源部主管协商并进行登记;