回复客户的邮件需要得体,要恰到好处,这是人尽皆知的道理。那么怎么做才是得体呢?
第一,内容方面:首先要有诚意和敬意。要让客户明白你的诚心,以及对他的尊重。接受对方的意见、建议等等,一般不会给对方带来不悦,可是拒绝的时候,难免就要让对方不悦了,所以这个时候写邮件,语言一定要委婉含蓄,一定要表达出对对方的尊重,让对方知道你的拒绝是合情合理的。
其次,回复邮件要实事求是,不能有欺诈行为。谁都不是傻瓜,可能第一次会上当,可是第二次、第三次呢?既然是买卖行为,一般都不是“一锤子买卖”,都希望留住客户,所以在回复客户的时候,就应该有一说一有二说二,不要有欺骗行为。——欺骗,等于是自绝后路!