1. 会前准备：制定安全例会议程，根据工作实际情况，制定出合理的议程，确保会议的主题符合工作需要；安排会议时间和场地，安排会议的时间应当充分考虑各部门的工作进度和人员安排，场地应当保证有足够的空间让会议顺利进行；通知参会人员，安排好会议时间和场地后，应当及时通知与会人员，并发送会议通知、议程以及相关资料。
2. 会议主持：选择一位业务经验丰富、善于发言、工作认真负责的人士担任主持人；根据议程引导会议主题，鼓励与会人员进行深入探讨，提高会议的参与度和质量；控制会议时间，安全例会时间一般不宜过长，主持人应当根据议程控制会议时间。
3. 会议记录：每次会议应填写会议签到表，统计到会人数；记录会议内容，包括与会人员发言、讨论的要点和结论等；会后要整理会议纪要，并发送给与会人员和相关部门。
三、安全措施
（一）防寒防冻
1、做好冬季“三防”物资材料的准备工作，及时配备棉靴、棉帽、棉衣、取暖器、火炉等保暖设施。
2、组织人员对锅炉、供热管网、井口、井筒等加热设施进行重点检查和维修。
3、对各车房内外、井棚、澡塘、食堂、职工宿舍、办公室等采暖供热设施进行试验，发现问题及时进行处理，确保按时供暖供热。
4、对所有房屋残缺门窗玻璃及时进行更换，对原有井棚进行维修并加工制作棉布帘，为井口保暖创造条件。
5、指派专人时时密切注意井口、井筒温度和绞车天轮结冰情况，安排专人每天测量井口、井筒空气温度，必须保证井口、井筒加热设施正常运转，确保井口、井筒不结冰。
6、 当发现结冰要及时采取相应措施，防止井筒结冰坠落伤人，严禁绞车在结冰情况下提升。
7、防止机电设备上冻，保证设备安全过冬，对室外裸露风水管路使用保温材料包裹。
8、 对3.6m 绞车房绞车油泵要采取空调取暖保证油泵油温。
9、要落实打冰人员、上报防寒物资材料计划，打冰措施另报专项措施。
10、 由于天气较冷，入井人员上下罐笼期间不准拥挤，排队进行上下罐笼，随身携带东西不准乱扔，确保安全。
（二）防风雪
1、密切注意天气变化，提前向职工通报恶劣天气情况。
2、加强对罐笼、井架、地面运输系统的检查，及时清扫积雪，对结冰处需要进行除冰。
3、对彩板房及设备各突出构件进行加固，防止风雪天气影响。
4、加强对项目部车辆的管理，使车辆经常处于完好状态。提前准备好各种车辆的防滑链、备用胎、易损件等，保证车辆在冰雪天气下安全行驶。
5、遇到大雪天气，通勤车加防滑链，保证路上通行安全。
6、大雪天气，积极组织人员扫雪除冰，在易滑地方铺上草垫防止人员滑到。
7、 通往工地的道路为山路，坡度较大，通勤车在能行驶的情况下必须保证安全，车速不能快。
8、 山路结冰后，通勤车在不能安全行驶的情况下坚决不使用，职工上下山一定注意安全，安全自保互保做好，三五人一组。
9、 提前做好工地材料准备工作，至少要储备不少于10天的工地材料，防止道路被风雪封堵停工。
（三）防火
1．严格执行消防安全制度、消防安全操作规程。加强执行力度，做到按制度行事，按规程操作。
2．实行防火安全责任制，明确防火管理负责人。班组要明确一名防火安全员，负责本班组、部位的防火安全工作，认真执行岗位、工种防火安全制度。
3．进行消防宣传教育。切实做好防火和防煤气中毒的宣传和预防工作。经常组织职工学习有关消防安全知识，讲防火安全，讲本工种用火、用电常识，使工人有丰富的消防知识、较强的防火安全意识。确保工人在工作中能自觉遵守防火安全制度，不违章、不冒险、不蛮干，有扑灭初期火灾的能力。
4．组织防火检查，及时消除火灾隐患。班组防火安全员对用火、用电部位每日进行巡视检查，加强对火源、电源、易燃易爆物品和消防设施的管理，重点检查油库、仓库、变电所、降压站、井口、材料库、火药库、职工更衣室、火药加工室等，发现异常现象或事故隐患，应立即进行整改，防患于未然。
5．配置消防设施和器材、设置消防安全标志。做好沙箱、沙袋灭火器等防火器材的添置增补、更换工作，按国家有关规定配置消防设施和器材、设置消防安全标志并定期组织检验、维修；妥善管理，不得丢失、任意开启，无故损坏，确保消防设施和器材完好、有效。
6．保障疏散通道、安全出口畅通并设置符合国家规定的消防安全疏散标志。
7．对自检和上级检查出的火灾隐患，认真进行整改。严格执行措施，责任到人，做到安全生产。
8、在冬季来临之前对所有供电线路、消防器材（灭火器、消防沙等）及变电所设施进行一次全面认真的检查和检修，做好供应、增补、更换及防冻工作，保证冬季安全供电。
9、按照工程处文件规定，压风机房、绞车房不允许使用电炉取暖；材料库不允许使用电器、火炉取暖；灯房、井口二十米以内各部位不允许使用明火取暖。
10、项目部值班人员要加强夜晚巡逻，重点是火药库、井口、库房、生活区等场所。
11、项目部及时召开冬季三防专题会议，对出现的问题进行处理，以确保冬季安全文明施工。
