公函可以用于单位之间进行沟通和协作，其格式应该规范、清晰、简洁。一般应包含标题、正文、落款三部分。
标题应简明扼要地概括所要表达的内容，正文应按照次序、逻辑和重点阐述具体事项，落款应包括日期、发出单位名称、签名和印章等必要信息。公函的格式规范会给人留下一个专业、严谨的印象，有助于提升单位形象和信誉。
公函是处理公务等对外联系时的一种文体，平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函，而上下级之间的联系、询问、答复工作时，只能使用函，不能使用公函。因此，平级单位之间使用的公文应该是“函”而非“公函”。
以下是一个平级单位之间使用“函”的格式范文：
函
[发函单位全称]
文件编号：[文件编号]
[收函单位全称]：
[正文内容，包括事项、请求、说明等]
附件：[如有附件，列出附件名称]
特此函告。
[发函单位名称（盖章）]
[发函日期]
示例
函
北京市教育局
文件编号：JYJ-2023-0420
上海市教育局：
我市近期将举办一次关于教育改革与创新的研讨会，考虑到贵市在教育改革方面取得的显著成果，我们诚挚邀请贵局派员参加此次研讨会，并分享贵市的经验与做法。研讨会相关信息如下：
主题：教育改革与创新研讨会
日期：2023年5月10日
地点：北京市会议中心
我们期待与贵局在会上进行深入交流和探讨，共同推动两地教育事业的进步。请贵局在4月30日前回复是否能够参加，并告知具体参与人员信息。
附件：研讨会日程安排
特此函告。
北京市教育局（盖章）
2023年4月15日
请注意，实际使用中的函件应根据具体情况调整格式和内容，以确保正式、准确和符合规范。
