尊敬的XXX：
今天，我们向您发出一封有关档案转移的函件。
我们生产的产品经已经符合检查程序的要求，现已可以在XXXX公司接受完整的质量检查。该公司为本公司提供委托检测服务，其质量检查流程符合规定。
为了配合公司实施质量体系管理，请将我公司所有产品相关档案转移到XXXX公司，由其进行质量检查并保存。
谨此告知！
特此告知！
此致
XXX 公司 领导
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