打开要设置密码的【Word】文档,点击左上角的【文件】,然后选择【信息】,单击保护文档下方的【倒三角】,在下拉选项中选择【用密码进行加密】;
在弹出的加密文档窗口中输入【密码】,单击【确定】,在确认密码窗口中【重新输入密码】,再次点击【确定】,选择右上角的【关闭】,在弹出的窗口中点击【保存】即可设置密码,打开保存好的Word文档,即可看到需要输入密码才可以打开;
第一种:打开密码
给word文档设置打开密码,可以保护word文档不被人查看,只有在打开word文件的时候输入正确的word密码才能够进入word文档查看内容。
打开密码的设置方法也很简单,我们打开word文件之后,点击工具栏中的文件,选择【信息】-【保护文档】-【用密码进行加密】,然后在弹出的提示框中输入想要设置的word密码。
第二种:限制编辑
设置限制编辑的word文件,word文件是可以打开查看的,但是我们可以发现word文件上方的工具栏中的很多操作按钮都是灰色的,代表着不能对word文件进行编辑。
给word文件设置限制编辑的操作步骤如下:
点击【审阅】-【限制编辑】,然后在右边弹出框中设置好限制的编辑操作,设置好之后,点击弹框左下角的【是,启动强制保护】,输入word密码即可设置好加密。
第三种:只读模式
另一种word文件只读方式,在打开word文档时有提示框,文件将以只读方式打开,如果需要编辑输入word密码就可以了。如果我们不需要编辑,点击【只读】就可以进入word文档了。进入到文件之后,word文档是可以编辑的,但是在保存文档的时候提示需要重命名并且保存到其他路径。
只读模式的设置步骤如下:
将文件另存为时,点击【工具】-【常规选项】
在常规选项框中,在修改文件输入框中输入word密码,就可以设置加密了。