一、留言条的格式分五部分:标题、称呼、正文、署名和日期。 注意:要在第一行的正中间写上“留言条”三个字作为标题。 称呼要顶格写,条子留给谁就称呼谁。 在称呼下一行空二格写正文,简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。 在正文下面写清楚谁留的条子,并在右下角写清年、月、日。 二、具体的写法为:
1、标题:在空白纸张的上方居中写上“留言条”三个字。一般字体要比正文略大一些,目的是起到醒目的作用。当然也可以不写标题。因为留言条是一种很随意的文体,不必要像公文一般讲求形式。
2、称呼:空一行顶格写称呼。写明这张留言条是写给谁的。写好称呼后加上冒号。如果对方不是你的领导或上级,称呼也不必太讲究。是朋友的话,平时怎么称呼你就怎么写。
3、正文:另起一行,开头空两格,用最简洁的言语写清你想告诉对方的事情。通常包括你留条据的原因和你想找他办的事情。
4、署名:另起一行,在条据的有下方写上你的名字,也可写对方对你的称呼或绰号都行。
5、日期:另起一行,在具名的正下方写上写留言条的时间,一般包括年、月、日等信息。