一般情况下，员工提拔由人事部门起草任免通知文件，下发全公司各部门知晓，并上报上级公司备案。内容如下：
关于ⅩXX任职的通知
各科室：
经党娄研决定，任命ⅩXX为ⅩX部门副经理。
年月日及落款
关于XX任职的通知
各位经理、各位主管：某某，自入职公司以来，工作努力，综合管理能力达到本公司城市经理职位要求，经公司研究决定，自年月号起，升任为一职。同时，希望公司其他主管能向学习，公司同样会为表现优秀的员工提供晋升机会。
XXX公司（盖章）
XXXX年XX月XX日
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