首先办公室文员面向的是老板，需要成为领导的“记事本”，领导的工作很多，可以在更多工作的时间节点之前来提醒老板，不要忘记某一件事情，这样不光会给领导留下细心的好印象，更能够帮助领导整理工作节点。
自己的工作需要更加有条理，由于办公室文员工作的范围广泛，需要了解整个公司的工作，同时需要对自己的工作有所安排，避免忘记某一项事情而造成严重的后果。
需要精通各类办公室软件和办公用品，简单的复印身份证、办公软件、资料查找，培训照片，能够有熟练使用word、excel、ppt的能力，这些都要独立能够使用，辅助领导的各类工作。
平等待人，各类工作都会遇到不同的人，不管是面向领导还是面对普通员工，都要礼貌待人，平和对人，耐心倾听，这是一个基础的素质，同时工作中肯定会遇到一些问题，需要耐心沟通，换位思考，这都是个人素质的体现。
有良好的沟通能力，办公室文员也是领导和员工中间的桥梁和纽带，这也肩负着上传和下达的工作，能够把领导所布置的任务抓住重点，能够真正了解领导的意图，同时能够简单明了布置给相关员工，如果传达没有到位，可能就会耽误工作进程，所以能够精准传达，这也是一种能力，同时也是至关重要的。
形象也是十分重要的，尤其是办公室文员跟领导联系的更加紧密，所以穿着需要更显职业，这也是从多层面让人了解了公司的形象。
对于公司的基础情况有一定的了解，虽然这是每个新人到一个公司都需要了解的，但办公室文员需要做的公式是涉及整个公司的，所以更需要对于公司有深入的了解和认识，这样才能够更快的融入公司，同时也尽量避免工作出错。
二、办公室文员所需要的各类技能：
上述对于技能要求有一个简单的介绍，现在就来深入了解一下。
需要有良好的文字处理能力，这是提升自己、脱颖而出的机会，在一些正规文件撰写的时候能够排上大用场，让领导刮目相看。
熟练的电脑应用能力，能够独立操作计算机，计算机出现简单的问题能够自己解决，或者能够重装电脑。各大软件的使用不能够仅仅停留在表面，对于一些隐藏的功能的使用能力，也需要有所掌握。复印机、打印机、传真机、扫描机的使用，一些操作技巧，比如身份证如何将正反面复印到一张纸上等等，如果你还能够对于问题机械简单处理，那更是再好不过了。
当然每个公司的实际情况都不一样，以上只是对于一些基础能力和必备技能的介绍，那么你觉得自己是不是能够胜任这一份工作呢，这一份工作虽然琐碎，但是做好的话，能够增长多方面的经验，当然自己的一些基础办公技能还是要自己掌握的，这是入职和发展的基础，如果你觉得自己能力稍微欠缺，可以咨询了解一下哦！
文员岗位要求：
1、男女均可，大专以上学历，计算机、文秘或企业管理类专业毕业；（看企业是否看重学历）
2、能熟练掌握OFFICE办公软件；
3、具备基本英文听说读写能力和中文速记能力； （看企业是否要求）
4、文笔好，思路清晰，能编写标准格式公文；
5、具备一定的财务、人事管理者优先；
6、性格稳重，有亲和力，善于沟通；文员工作职责： 1. 接听、转接电话；接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16. 接受其他临时工作.
