关机自动保存文件设置方法如下：
1.单击“开始”、“运行”，输入“mmc”并回车，启动控制台。单击“文件”、
“添加/删除控制台单元”，从弹出的对话框中单击左下角的“添加”按钮，然后从打开的“可用的独立控制单元”中选择“组策略”，单击“添加”按钮，再连续单击“确定”按钮退回到控制台界面。
2.在控制台界面左侧“控制台根节点”下的“‘本地计算机’策略”中依次展开“Windows设置”、“脚本(启动/关机)”，双击右侧窗口中的“关机”，打开“关机属性”界面。
3.在“关机属性”界面中单击“添加”按钮打开“添加脚本”对话框，我们可以为脚本命名，如“Backup.bat”。
4.设置完成后单击“文件”、“保存”命令来保存控制台，以便以后进行调整。下次关机的时候，你会发现关机提示窗口中除了“正在关机...”这样的信息外，还会显示“正在执行关机脚本”的提示，表明关机脚本正在执行。
5.现在我们来为关机脚本文件添加内容。由于我们是进行数据备份，因此使用XCOPY命令最为简单有效。比如我们希望每次关机的时候收藏夹内容都被备份到移动硬盘上(假设该移动硬盘盘符为F)，那么可以在批处理文件中加入这样的命令：
XCopy "C:＼Documents and Settings＼Administrator＼ Favorites" F:＼Backuup＼Favorite /E /y
参数E表示复制所有的子文件夹；由于关机脚本执行的时候不提供任何反馈信息，因此参数Y是必须的，否则发现同名文件后，XCOPY会提示是否覆盖从而导致命令无法顺利执行。
此外，制作关机脚本时要特别注意：一定要保证其执行中不能出错、无需用户干预。只要有一条命令出错或者等待用户输入，下面的命令都将无法执行。
如果觉得使用XCOPY太麻烦，还有一个窍门：在“控制面板”中建立一个计划任务，设置这个任务为一次执行(不需要为其制定执行计划)，执行的任务就是你需要备份的文件。保存这个任务后在“控制面板”、“任务计划”中单击新添加的任务，然后用鼠标右键选择“属性”，复制属性窗口中的命令行，再将这个命令行粘贴到批处理文件中即可。
