您可以使用如WPS或Microsoft Office等软件制作网格组织架构图。具体步骤如下:
打开一个新的Excel表格,在表格中输入公司的职位名称和等级。
点击【视图】取消网格线,然后插入【SmartArt】,选择【层次结构】,选择第一个图形【组织结构图】。
接着在Excel表格中选中所有职位名称,按下【Ctrl+C】复制,然后点击框架图左侧边框上的小箭头,再按下【Ctrl+V】粘贴职位名称。
利用【Tab】键将职位进行分级,例如董事长在第一级不用动,总经理在第2级,就在前面按一次tab键;各部门在第三级,选中所有部门,按两次tab键;部门以下的逐个选中,按一次tab键。
通过以上步骤,您就可以制作出网格组织架构图了。
1. 打开Microsoft Visio,选择“新建”创建一个新的绘图。
2. 在左侧的“形状”面板中,选择“矩形”形状,并将其拖动到绘图页面上。
3. 选择矩形形状,然后在右侧的“属性”面板中,更改矩形的颜色、线条颜色和线型等属性。
4. 复制矩形形状并将其粘贴到绘图页面上。使用快捷键Ctrl+C和Ctrl+V或者在“形状”面板中选择矩形形状,然后单击鼠标右键,选择“复制”和“粘贴”。
5. 使用快捷键Ctrl+T或者在“格式”菜单中选择“工作表”打开网格面板。将网格样式设置为1、2或3行和1、2或3列。
6. 调整矩形的位置和大小,以创建所需的网格架构图。可以通过拖动矩形形状的边缘或使用“选择”工具来调整形状的位置和大小。
7. 添加其他形状和文本,以进一步描述和细化网格架构图。可以使用“形状”面板中的其他形状,如箭头、线条、圆形等来连接矩形形状或添加注释。
8. 在网格架构图中添加文本,以描述每个矩形形状代表的内容或信息。可以使用“文本框”形状或直接在矩形形状内部添加文本来完成此操作。
9. 保存和导出网格架构图。在Visio中,可以将其保存为PDF、PNG或JPEG等格式的文件,以便在其他应用程序或网站上共享和使用。
以上是使用Microsoft Visio绘制网格组织架构图的步骤。根据具体需求和软件版本的不同,可能存在一些细微的差异。