加工作用，人们在信息的获取、交流过程中，可以不断进行选择、提炼、整序、转换等信息形式加工，以满足一定需要。
信息是人类认识客观世界及其发展规律的基础，信息的基本功能主要表现为信息的认识功能，信息是客观事物及其运动状态的反映。
传递作用，信息不仅可以在广泛的地理范围内横向传递，促进不同领域、不同地区之间的交流，而且可以在较长的时间范围中纵向传递，将人类社会的知识财富一代一代传递下去
管理功能。在管理过程中，信息是决策和计划的基础，是监督、调节的依据，是各管理层次、环节互相联络沟通的纽带。整个管理过程，也就是信息的输入输出和反馈的过程。
信息是可持续发展的基础，也是决策者进行成功规划的基础。如果没有合理的数据与信息，决策比猜想好不到哪儿去，并且很容易出错。经济与社会数据很多，也相对比较可靠与容易理解。
信息指音讯、消息、通讯系统传输和处理的对象，泛指人类社会传播的一切内容。信息的作用包括以下几个方面：
一、生存发展的需要。人类是社会动物，要生存必须及时了解外部环境的变化，才能及时的做出对策，提高战胜自然的能力二、满足心理需要的需求。人类是个复杂的高级生物，不可能是只是求得生存，在物质条件得到一定满足的情况下，还需要精神方面的享受。而信息的作用就是丰富人们的精神生活。满足不同受众的需要。三、是获得与自身利益相关途径，是维持良好人际关系的必不可少的条件，也是规范一个社会人的的重要条件。
