一是起草下发会议通知,电话落实参会人员名单。
二是安排货议主持人讲话领导和发言人顺序。
三是联系媒体记者和内部摄影摄像人员。
四是布置会场,悬挂会标和主题标语,安排主席台座次摆放会签,和与会人员座次。
五是调试音响设备,六是会议报到登记,并发放会议须知和有关会议材料,随即安排座位号,就餐桌号,住宿房间号。
以下是一个可能的OKR研讨会流程:
1. 欢迎和介绍:主持人对与会人员表示欢迎,并简要说明会议的目的和流程。
2. 回顾上次会议:如果之前已经进行过OKR研讨会,主持人可以回顾上次会议的结果和行动计划的执行情况。
3. 目标设定:与会人员根据公司或团队的战略目标,讨论并确定下一个周期的关键目标(OKR)。
4. 制定关键结果:与会人员根据确定的目标,共同制定实现目标的关键结果。关键结果应该是可衡量的、具体的和可达到的。
5. 评估和优化:评估之前周期的OKR执行情况,讨论结果中取得的成就和面临的挑战。根据评估结果,对下一个周期的OKR进行优化和调整。
6. 分配任务和责任:确定实现每个关键结果所需的具体任务和责任人,并记录在任务清单中。
7. 时间安排和跟进:为每个任务设置截止日期,并确定跟进机制和沟通频率,以确保任务按计划完成。
8. 结束和总结:主持人对会议进行总结,并再次强调下一个周期的关键目标和关键结果。鼓励与会人员做好记录,并在下次会议前准备好相关信息。
请注意,这只是一个示例流程,实际的OKR研讨会流程可能因组织和团队的不同而有所调整。在实践中,可以根据需求和情况对流程进行定制和优化。