一、会前：
1、会前3-5天发放讨论会通知，说明讨论会时间、地点、参加人员、讨论主题（纲要）
2、与个别讨论人员交流；
3、确定能参加人员名单、领导名单、会场布置、服务人员等
4、检查会场布置、音响、座位、茶水、食品等各种附件等。
5、组织人员提前10-30分到场，打开灯光、空调、播放音乐，摆放席卡等其他材料
6、欢迎参会人员到场，签到，安排座位，安排服务人员上茶水等，引领领导就座：
三、会中：
1、主持人宣传讨论会开展，介绍讨论会的目的和讨论主题，以及研讨活动开展的过程总结；
2、根据现场的活跃程序，可由参会者自由发言，或按事先确定好的逻辑顺序
各别发表意见。个人时间和总时间需要控制说明。安排专人记录。
3、主持人对跑题，偏题、超时的发言，要及时控制，每位发言者发言后一般不予任何评价
4、发言结束后，由主持人感谢各位的发言，并邀请到会领导讲话
5、主持人总结，结束。
四、会后：
1、对会议讨论记录进行整理，对讨论较关注、重复多次的内容进行梳理，提出分析结果和整改建议，形成报告，报至相关领导。
2、收悉领导批复，反馈至相关部门科室（是否公示），要求进行整改。
3、要求各部门反馈整改措施和方案（明确时间表），根据时间表进行跟踪和收集整改结果。再反馈至领导。
4、会议所有材料归档。
