打开Excel或其他电子表格软件,运行office软件,打开一份表格。
选择需要分组的列。您可以单击该列的标题,以便在表格中选中所有相关单元格。
在Excel中,有两种主要方法进行分组:
a. 菜单方法:单击“数据”选项卡,然后选择“分组和子级”。在弹出的对话框中,选择要分组的列,并为分组指定一个名称。点击“确定”以应用分组。
b. 快捷键方法:按Ctrl + G(在Excel 2007及更高版本中)或Alt + G(在Excel 2003中),然后选择要分组的列,并为分组指定一个名称。按Enter键确认。
按照需要,您可以对多列进行分组。只需重复步骤2至3。
分组后,您可以通过单击分组名称旁的折叠按钮来展开或折叠分组,以查看组内的数据。