1、文件,是一种以文字为主体的规范材料。分为学习文件、传阅文件、存档文件。可以有纸质文件和电子文件。 2、记录,是一种原始资料。他是形成文件的依据之一或主体。可以存档。较多的是现场记录。可以有报告记录、语音记录、现场记录。主要是纸质记录。记录可以存档。
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