由所在单位报任免机关审批。
凡达到法定退休年龄的科级及以下公务员,在到龄退休当月由所在单位报任免机关办理退休;由本人或所在单位申请,经市劳动能力鉴定委员会鉴定为完全丧失劳动能力的,应当办理退休;符合《中华人民共和国公务员法》规定提前退休条件的,由本人自愿提出申请,经任免机关批准,办理提前退休。
目前公务员退休均由组织部门审批,最新一次机构改革后,公务员人事业务管理移交到组织部管理。目前,公务员的管理已划转到组织部,所以公务员的退休手续是由组织部审批后,再由人力资源和社会保障局(简称人社局)审核退休工资(即退休养老金)并发放。