Word文档怎样引用Excel数据(word如何动态引用excel表中的数据)

Word文档怎样引用Excel数据(word如何动态引用excel表中的数据)

首页维修大全综合更新时间:2024-07-10 23:32:09

Word文档怎样引用Excel数据

准备工具:word文档,电脑,WPS软件

1.打开word文档,在文档页面中找到引用选项,点击该选项进入到引用页面中。

2.在新弹出的页面找到邮件选项,点击选择该选项进入到邮件页面中。

3.在新弹出的页面找到打开数据源选项,点击选择该选项进入到文件页面中。

4.在新弹出的文件选择页面找到需要引用的表格,双击选择该选项进入到一页面中。

5.在新弹出的页面选择要引用的区域,点击确定选项即可进行相关功能操作。

步骤   1准备原始数据。为了给大家说明Word引用Excel数据的方法,首先创建名为"职员信息基本情况.xlsx"的电子表格,该表格包含若干条记录,每条记录包括“姓名”、“性别”、“级别”、“专长”和“所在部门”几个属性。在具体应用时,可能会包含更多的属性和内容,在此只是起到抛砖引玉的作用。   2原始数据准备好后,下一步要做的工作就是在Word中引用Excel中的数据。具体实现方法是:首先在Excel文档中选择并复制要引用的数据区域,然后在Word文档中选项“开始”,点击“粘贴”下拉列表,从中选择“选择性粘贴”,在弹出的窗口中勾选“粘贴链接”,并在右侧选择“MicrosoftOfficeExcel文档对像”,点击“确定”后完成引用Excel数据操作。   3此时如果Excel文档中的内容改变了,例如将“级别”属性中的“高级”改为“一级”,则会发现Word文档相应的内容也会立即发生改变,从而实现了数据的同步更新。   4利用上述方法实现Word对Excel数据的引用,有一个明显的不足之处在于引用数据不具有随意性,即不能或不方便将获取的数据按照自定义的格式进行显示输出。为了能够更加灵活的引用Excel中的数据,就需要采用DDE(动态数据交换)技术来实现。DDE是一个协议,它允许两个应用程序通过一个DDE“通道”连续自动地进行数据交换。要控制两个应用程序之间的DDE会话,需要建立一个通道,选定一个主题,请求并传送数据,然后关闭通道   5下面就来看一下如何利用DDE引用Excel中的数据到Word中。   6新建一个Word文档,下面我们要实现的功能是将Excel中的数据按照如下图所示的格式显示在Word文档中。具体实现方法:按下键盘快捷键“Alt+F11”进入VBA编程模式,右击“MicrosoftWord对象”,从弹出的菜单中选择“插入”-“模式”。   7在模块中输入代码并保存。   (温馨提示:将“职员信息基本情况.xlsx”文件和Word文档全部拷贝到D盘根目录下)   8先打开Excel文档,然后在重新打开Word文档,在Word文档中如果此时宏是禁用的,则需要启用宏。   启用宏的方法:点击文档左上角的“选项...”按钮,在弹出的窗口中选择“启用此内容”,然后点击“确定”即可启用宏。   将光标放在需要放置数据的地方,然后选项“开发工具”选项卡,如果没有发现“开发工具”选项卡,则需要通过设置让其显示。   显示“开发工具”的方法:点击窗口左上角的“开始”-“Excel选项...”,在弹出的对话框中选择勾选“在功能区上显示‘开发工具’选项卡”即可。   点击“宏”,在打开的窗口中选择“获取Excel数据”,点击运行按钮,一会儿间数据就显示出来啦!

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