公文尾部叫版记,外发和内部外发文件基本上办公室印发,就算由其他部门发出的也要经办公室审核。内部文件,办公室负责会议纪要及其本部门的文件。
版记应置于公文最后一面,在偶数页面,版记的最后一个要素置于最后一行。
本标准规定版记置于最后一面,版记的最后一个要素置于最后一行。也就是说版记一定要放在公文的最后即公文的 最后一面(本标准规定公文双面印刷)的最下面的位置。之所以这样规定,是为了保证公文的完整性。因为公文的开始部分很明显,即印有红头的首页,而结束部分就是本标准规定的版记。这样,红头与版记之间的所有部分都是公文不可缺少的部分,由此可以准确认定公文是否完整。