因现行的规范是要求公文书面打印的，因此公文的最后一页必定是偶数页，也就是如果公文在奇数页完结，则要版记排在背面的偶数页，否则背面偶数页空白，不是一个整体了。
如果有些时候，比如行政部门下发基层单位的文件，有时打印成单面，虽然不合规范，但版记就没必要非排在偶数页。
在实际操作过程中 一定要注意版记必须处在偶数页上。
版记的排版格式和要求
版记的位置
1、版记一定要放在公文的最后，即公文的最后一页最下面的位置。
2、最容易错误的地方，是版记页码奇、偶不分，这里特别温馨提醒：在实际操作过程中 一定要注意版记必须处在偶数页上，假设公文很短，即使首页能够放得下版记内容，由于公文是双面印刷，也必须将移至第2页上，即便第2页除了版记没有任何内容。
3、公文的篇幅如果在一个折页 (即有4面)以上：这时公文的页数一般应是4的倍数，此时版记也一定要放在最后一面，而不管前面的空白有多少(一般不会超过 3面)，版记页和空白页均不标页码。
4、如果附件是被转发的文件，转发文件还应标志自己的版记。这又就是“版记中的版记”，不能省略用任何一个版记，务必谨记。
版记一般由四要素组成。
抄送机关、印发机关和印发日期、分隔线等要素组成。有些教科书也把它设为三要素，分隔线未纳入。作者把后者纳入，是为了方便学习，作为初学者不要漏项。这几要素各有其用。
抄送机关：对主送机关互为补充作用，不能怱视。在实际工作中，让抄送机关有“知情”的作用，此为其一，有些工作，光靠主送机关不一定办得成，还要抄送机关配合支持才行。所以抄送机关，也不是可有可无的。
印发机关：主要体现了一种办文职责，便于公文管理和流转对接。一般由发文机关对应的办公厅（室）等部门，具有对外印发文件职能的部门。一些内设机构，不能落款为印发机关，这一点必须注意。
印发日期：就是公文的承印发行日期，这个好理解。它与正文中的成文日期，可以同一天，也可以不同一天，但必须是在成文日期之后，这是不言而喻的。
