两者的最主要区别是正式与非正式
普通邀请函邀请的对象一般是朋友、熟人,所以内容格式上的要求都比较松,可以写得随便一些。只要表明邀请的意图,说明活动的内容、时间、地点等等。
正式邀请函一般由会议或学术活动的组委会的某一个负责人来写,以组委会的名义发出,而且被邀请者通常也是属于比较有威望的人士。因此,这类邀请函的措辞要相对正式一些,语气要热情有礼。
普通邀请函通常是非正式的,用于邀请朋友、家人或同事参加私人活动。它可以简短、亲切,并且不需要遵循特定的格式。而正式邀请函则用于正式场合,如商务会议、学术研讨会等。它需要遵循一定的格式,包括正式的称呼、详细的活动信息和时间安排。
正式邀请函通常由组织机构或公司发出,目的是传达正式邀请并确保接收者明确活动的重要性和细节。