以教师值班为例: 1、把全校100多名教师按领导、女教师和男教师分为三队。
2、在Excel中输入表头值班领导、白班教师、夜班教师、日期、星期，然后在D2单元格中输入2007-3-1(或者输入“2007年3月1日”等其它格式)，接着把鼠标指针指向D2单元格的右下角，等鼠标指针变成黑色实线加号时按住左键向下拖选这列，根据左边行号提示拖到D150单元格为止(这个数根据准备排的天数定)。
3、在E2单元格中输入=TEXT(D2,“AAAA”)，接着把鼠标指针指向E2单元格的右下角，等鼠标指针变成黑色实线加号时按住左键向下拖选这列，星期这列就会根据前一列的日期自动计算并填充上汉字星期几。如果参数改为DDDD则以英文单词显示星期几。
4、从A2单元格开始输入所有值班领导名单，然后把所有领导名单拖选上，单击“编辑”→复制，单击所有领导名单后的下一个单元格，再单击“编辑”→粘贴，再单击所有领导名单后的下一个单元格，再单击“编辑”→粘贴……直至把所有日期中领导排满。
5、仿照输入值班领导的方法，填充好夜班教师(男教师)这列。
6、根据日期和星期，在周六、周日和法定节假日中输入白班教师(女教师)这列。
白班、晚班和夜班是企事业单位常用的三班倒或者四班倒制度，可以通过值班表格来管理员工的排班情况。下面我列出一些常见的制作值班表格的步骤：
1. 打开电子表格软件（如Excel），创建一个新文档。
2. 在新文档中创建一张表格。你可以在第一行输入星期几或者日期等。
3. 在第一列输入员工姓名或编号。如果你需要多少个员工进行轮换，可以根据需要添加行。
4. 选择要设置的时间段。例如，如果你要设置三班倒，则需要将一天分为早上、下午和晚上三个时间段。
5. 在表格中填写值班信息。对于每个员工，你可以分别填写他们在每个时间段的值班情况。
6. 如果要设置轮流值班，可以利用函数来快速计算出每个员工的值班次序。
在做值班表格时，需要注意以下几点：
1. 值班安排应当合理，以确保员工上下班时间合理，并且不会影响业务运转。
2. 员工参与轮换的次数应当平均分配，并且避免连续多日值夜班以及连续多天值班。
3. 值班表格应当及时更新并且在公共区域公示，以方便员工参考。
以上是一些制作值班表格的基本步骤与注意事项，你可以根据实际需要进行调整和补充。
