发送电子邮件步骤

发送电子邮件步骤

首页维修大全综合更新时间:2023-08-18 07:28:23

发送电子邮件步骤

1.邮件正文填写

注意点:

a、语句通顺、没有错别字,如果是给客户或重要人物发送,建议检查1~2遍;

b、如果是和客户交互邮件,请注意称呼、文档格式,还有自己或公司签名。

2.附件添加(如果没有请忽略)

注意点:

a、附件最好名称进行编码,比如1、2、3之类,目的让对方清楚文件数量;

b、附件要考虑对方计算机能打开的文件格式,最好提前沟通;

c、大型文件建议提前压缩或拆分;

3.邮件地址输入

注意点:

a、和对方确认邮件地址,因为涉及重音等错误,最好以书面或电子方式确认;

b、填写后建议检查1~2遍,避免字母、数字错误,以及无效空格等。涉及商业性邮件,这条尤其要谨慎认真。

4.将上述3点再进行一遍检查

注意点:

a、不要嫌麻烦,因为有时为了1分钟的快捷,后续有可能会带来1个星期的麻烦。

5.发送后5分钟,和邮件收取方进行明确,可以通过电话、短信、微信等形式。

注意点:

a、最好能明确对方是否收到,如果暂时不能明确,委婉请求对方在收到后给予答复;

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