开法如下
1.设定议程:在开会前,制定一个议程,列出所有要讨论的主题和议题,并为每个议题设置时间限制,以确保会议按时结束。
2.明确目的:在开始会议之前,确认会议的目的和目标,并确保所有参与者理解并同意这些目的和目标。
3.邀请参与者:通知所有参会人员时间、地点、议程和目的,并确保所有人都能在会议开始时到达。
4.开始会议:在会议开始时,介绍议程,并确保所有参与者都知道会议的目标和目的。
5.讨论议题:根据议程,逐个讨论每个议题,并尽可能在规定的时间内完成。
6.记录会议内容:请一名或多名参与者记录会议内容,包括讨论的主题、决定的结果和下一步要采取的行动。
7.总结和结束会议:在会议结束时,总结讨论的主题和决定的结果,并确定下一步的行动计划。感谢所有参与者的参与并结束会议。
第一个就是固定好时间,固定好会议流程,开例会的时间一般都要选在周五下午,并且会议流程是要固定的,这样人们才能有所准备,
第二个就是会议的内容,一定要对本周的工作进行总结以及会并且安排好下周的工作目标,
第三个就是要保证会议的人员必须到场