开展周例会是一个有效的管理和沟通工具，可以帮助团队成员及时了解项目进展、解决问题、分享经验和协调工作。以下是一些开展周例会的方法和技巧：
1. 确定例会时间和地点：选择一个方便所有成员参加的时间和地点，并确保每周例会的时间和地点保持一致。
2. 制定议程：在每次例会之前，制定一个明确的议程，列出需要讨论的事项和议题。确保议程涵盖项目进展、问题解决、工作安排、反馈等重要内容。
3. 提前准备：参会人员应提前准备相关材料和报告，以便在例会上进行讨论和分享。这样可以确保例会高效进行并节省时间。
4. 保持时间管理：在例会中，严格控制时间，确保每个议题都有足够的时间讨论，避免过度延长例会时间。可以设置定时器或设定时间限制来管理每个议题的讨论时间。
5. 鼓励互动和参与：鼓励团队成员积极参与讨论，提出问题、分享经验和提供建议。确保每个人都有机会发表意见和表达观点，促进有效的沟通和合作。
6. 记录会议要点：指派一人或轮流记录会议要点、决策和行动计划。这样可以确保会议内容被记录下来，并能够追踪和跟进相关事项。
7. 跟进行动计划：在例会结束后，确保及时跟进确定的行动计划和任务分配。监督和追踪每个成员的工作进展，并在下次例会上进行反馈和讨论。
8. 定期评估和改进：定期评估周例会的效果和改进机制，根据团队的需求和反馈进行调整和改进。不断优化例会的流程和内容，提高效率和参与度。
通过采用上述方法和技巧，可以确保周例会的顺利进行，并促进团队的协作和项目的进展。
一、组织：周例会由各部门自行组织，公司行政部负责监督与指导
二、前期准备：在周例会之前，部门内员工要对自己上一周的工作先行总结，对于结果与计划偏离较大的事项，要寻找到根源，并制定改善行动点；部门主管要对本部门上一周的工作进行总结，并对计划的执行情况进行总结，对于需要改进的事项制定改善行动点
三、宣布开始：会议召集人准时宣布会议开始
四、员工总结：首先是部门内部员工对自己上周的工作进行总结，对于工作结果与工作计划偏离较大的事项，将接受部门主管的质询，确定改善行动点
五、部门总结：部门主管对本部门上周的工作进行回顾，对没有完成目标的事项进行分析，找出原因，制定改善行动点，并形成本部门周度总结报告
六、计划：在周例会上，部门主管与部门内成员一起制定本周部门工作计划和个人工作计划，确定工作要点和完成期限，并填在周度计划表内
七、会议总结：会议结束前，会议召集人对本次会议过程进行回顾，并对形成的决议和行动点进行总结
八、整理纪要：每次会议，必须进行详细地记录，会后要整理出会议纪要，部门例会会议纪要要交行政部门存档
九、落实：对于会议中形成的决议和行动点，由各部门负责组织实施，追踪和检核，以保证会议结果能够得到很好的贯彻。
