秘书,简言而之,是一个综合服务的人,既能提刀上马,又能提笔上堂。
1、知。新闻时事,势必要关注,了解动态,心中有大局,心中有格局。同时根据领导喜好,特别注意相关的新闻,能够有话可说。
2、行 。注意细节,是极为关键。事事考虑在先,事事提醒在中,妥善处理在后。但切忌自作聪明,班门弄斧。
3、另外,要做一个好秘书,多方位的能力是很重要的,比如打字、速记、文案,还有一定的语言能力等等。而把握好保密原则也是一个好秘书的基本素质之一。
4、做到知行合一。俗话说工欲善其事,必先利其器。当好一名秘书,务必做好课前准备工作。入职前,要做好充分思想准备,提前思考自己能否做好。入职后,边干工作,边要学习,特别是学习。具体来讲,跟什么样的领导,就应具备什么样的本领。
5、要有良好的外语条件,良好的沟通能力、协调能力、判断能力和预见能力。