财务管理,是从财务的角度,用财务的可量化指标来分析业务,从而对企业进行管理。财务管理是企业管理的核心组成部分,这是因为,企业管理有两条链,一条是管理价值链,一条是业务价值链,我们财务人员用财务数据将这两条价值链连接起来,财务数据作为可量化、可考核的标准,为管理层深入业务、做出决策提供依据。
财务管理的核心是资金的管理,通过资金这条链可以贯穿业务的始终。预算管理是资金管理的指向标,企业通过全面预算制度,编制企业未来年度的销售、生产、采购预算,这些分支预算的最终落脚点在于资金,形成财务预算。在预算的编制过程中,财务人员需要在了解企业经营管理的基础上,与业务部门进行沟通协调,将预算做成可实现、可控制的短期战略计划。在实际业务发生年度,每个月都要审核下一月资金计划,严格控制预算,了解每一部门每一笔资金的使用情况,并将累计发生的资金情况分析反馈给企业管理层与业务部门,让业务部门了解自己资金使用情况,让管理层了解各部门资金使用情况。在资金计划的审核和预算进度分析的基础上,财务人员要发挥财务的主观能动性,可以对业务部门说“不”,但是,一定要有建设性,给业务部门充分的理由或者给他们指出更加有利的方案。资金的使用,不仅需要“控”,更需要“评”,在资金使用之后,对资金使用的效率和效果进行评价,这就要求财务管理要配合一套“花钱必有效、无效必问责”的考核机制。
财务核算是企业管理的合规防线,也是对业务行为的资金使用的监督。财务人员通过对业务人员所提供的发票、合同等进行资金支付,这是财务监督的最后一道防线。财务人员一方面需要给业务人员提供培训,要求业务人员提供合法合规的资金使用证据,另一方面,财务人员要对业务人员所提供的发票等的必要性进行审核,保证资金使用效率。财务人员要创造高效的财务流程,方便业务人员进行资金的使用。
财务分析是财务管理的工具,是业务部门工作的财务总结,是管理层进行决策的依据。
财务分析的一个维度是数据比较,将本月数据与本企业同期比较、与本企业预算比较、与对标企业比较,将比较的数据结果用管理语言展示出来,直观而又有说服力的展现出企业的生产经营状况。财务分析的另一个维度是向下拓展,将业务事件不断拓展,拓展到最小可量化单元格,直指业务事件的最终原因,给管理层决策提供数据依据。财务分析的目的是用数据展示出企业经营管理过程中出现的问题,这个时候,作为企业管理者,要提出财务的建议,供企业高层选择,而不只是数据的罗列。
通过事前的预算资金管理、事中的核算监督、事后的财务分析,财管管理将企业发生的每一个变化展示出来,将管理行为落地到业务活动中,提高管理效率。