第一步，在电脑上将需要进行打印的Excel表格文档打开，文档打开好以后，我们使用鼠标来选中需要进行打印的内容。然后找到软件界面顶部菜单栏中的【页面布局】选项卡，并点击进入。
第二步，进入到页面布局选项卡当中后，我们在该选项的下方，找到【打印区域】功能，并点击它。
第三步，然后在弹出的选项中，选择【设置打印区域】选项，并点击它。
第四步，回到Excel表格界面后，我们将鼠标单击到表格的任意空白单元格当中，此时我们就可以看到，刚才所选中的打印数据区域内容，此时已经变成了虚线了，这就说明我们的打印区域设置成功了。
第五步，接着我们在点击【文件】选项下的【打印】功能，此时在打印的预览界面中，我们就可以看到所设置好打印区域的效果了，此时打印预览界面显示的就是我们所选中的想要打印的内容了。
在 Excel 中，可以设置打印区域，一次既可以设置一个打印区域，也可以同时设置多个打印区域。若打印区域超出一页，也可以把超出部分缩小到一页中全部打印出来。
另外，当进行了打印或页面布局相关设置，会在表格右边显示一条虚线作为分页线，这条虚线如果不想显示，也可以把它去掉。打印时，若一页内容较多，可以把页边距调小，并且一次可以把所有工作表的页边距调小；当然，内容少也可以调大。
