我工作经常接触你所提到的传真件和复印件，这两种都是对原文件的一种复制方法，格式没有区别，因为都是和原文件一样的。
传真件上的日期及号码也需要在你所用的传真机上设定上此功能，否则将没有任何显示。我经常收到不带日期及时间的传真件。
我们在签订合同时，有时因为距离远不能马上得到合同原件，会在合同上注明传真件有效。
而复印件，就是从复印机上复印原文件了。
这样你是否能明白了？希望可以帮到你
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