word怎么批量插入身份证(word怎么在小格子录入身份证)

word怎么批量插入身份证(word怎么在小格子录入身份证)

首页维修大全综合更新时间:2024-12-05 21:31:53

word怎么批量插入身份证

1. 准备数据:将身份证号码整理成一个Excel文档,一行一个身份证号码。

2. 在Word中打开需要插入身份证的文档。

3. 选择“插入”选项卡,在“文字”区域找到“快部件”功能,并选择“字段”。

4. 在弹出的“字段”窗口中,选择“邮政编码和地址”分类,并在列表中找到“ID Number”(英文版)或者“身份证号码”(中文版)选项,并点击确认按钮。注意:如果没有这个选项,可能需要手动添加。

5. 将光标放到需要插入身份证的位置。

6. 执行下方的VBA宏脚本(按Alt+F11打开VBA编辑器),可以快速批量插入身份证。

```

Sub InsertIDNumber()

    Dim objWorkbook As Excel.Workbook

    Dim objWorksheet As Excel.Worksheet

    Dim intTotalRows As Integer

    Dim i As Integer

     

    Set objWorkbook = Excel.Application.Workbooks.Open("C:path oexcelfile.xlsx")

    Set objWorksheet = objWorkbook.Worksheets(1)

     

    intTotalRows = objWorksheet.Cells(Rows.Count, "A").End(xlUp).Row '计算总行数

     

    For i = 1 To intTotalRows '逐行读取数据并插入Word

        Selection.TypeText (objWorksheet.Range("A" & i).Value)

        If i <> intTotalRows Then '非最后一条记录后面加逗号

            Selection.TypeText (", ")

        End If

    Next i

     

    objWorkbook.Close False

    Set objWorksheet = Nothing

    Set objWorkbook = Nothing

End Sub

```

注意:在第4步中选择的字段可能因Word版本和操作系统版本而有差异。如果找不到“ID Number”或“身份证号码”的选项,请尝试手动添加字段,方法是先选中一个空白文本框,然后选择“插入”选项卡,在“文字”区域找到“快部件”功能,并选择“字段”。在弹出的“字段”窗口中,找到并选择相应的身份证号码字段,再点击确认按钮。

另外,执行以上VBA宏脚本前需要先开启Microsoft Excel程序。如果你不熟悉如何使用VBA宏,请谨慎操作或寻求专业人士的帮助。

您可以按照以下步骤批量插入身份证号码:

1. 打开Word文档,点击“插入”选项卡,选择“快速部件”下拉菜单,点击“字段”。

2. 在“字段”对话框中,选择“文本”类别,找到“IncludePicture”字段,点击“插入”按钮。

3. 在“IncludePicture”字段中,输入身份证号码所在的Excel表格的单元格地址,例如:{INCLUDEPICTURE "C:UsersDocumentsExcel.xlsx" "Sheet1!A1" d}

4. 将光标移动到要插入身份证号码的位置,点击“插入”选项卡,选择“快速部件”下拉菜单,点击“字段”。

5. 在“字段”对话框中,选择“文本”类别,找到“IncludeText”字段,点击“插入”按钮。

6. 在“IncludeText”字段中,输入身份证号码所在的Excel表格的单元格地址,例如:{INCLUDETEXT "C:UsersDocumentsExcel.xlsx" "Sheet1!A1"}

7. 点击“确定”按钮即可批量插入身份证号码。

请注意,这种方法需要在Excel表格中预先填好身份证号码,并将Excel文件保存在指定的位置。同时,需要保证Word文档和Excel表格在同一台计算机上。

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