写离职邮件时,需要注意以下几个方面:
1. 开头:在邮件的开头,简洁明了地表明自己的离职意愿。可以使用类似“亲爱的领导,我写信是要辞去目前的职务”这样的说法。
2. 说明原因:在邮件中说明离职的原因,写明自己的决定是充分考虑过的。可以使用简洁的语言描述离职的原因,避免使用过于具体和负面的言辞,保持文体得体。
3. 表达感谢:在邮件中表达对组织和领导的感谢之情,感谢他们在自己工作期间的支持和帮助。组织了自己的工作和提供的机会对自己的成长给予积极评价,但也需要指出自己提出离职不一定代表不再关注组织发展以及主动积极地为组织作贡献的态度。
4. 告知离职时间:明确自己的离职时间,方便组织进行相关人员调配和安排工作进度。如果有准备好的离职交接计划的话也应该在邮件中说明,方便组织为离职做好交接准备。
5. 态度端正:在任何情况下,离职邮件都应该保持文体得体,态度端正,避免表达过于激烈的情绪或者给组织带来不必要的麻烦。
以下是一份可能的离职邮件示例:
尊敬的领导:
我写此信是要通知您我决定离开公司,并在此在此向整个公司表达我对过去两年半里的支持和帮助的感激之情。尽管我已经做好了离职的决定,但是我对公司的关注并不会中断,并希望我的离职不会对公司的运转造成影响。
我的决定不是轻率的,而是基于我的职业发展需要。我离职带走的只有一部分公司的资产,而我会带着收获走出公司的大门,更好地发展,更好地学习、提升自己。我非常珍视过去与公司的合作,我将继续以‘深感欣慰’的态度为公司的未来做出更多贡献。
根据公司政策,我的离职时间应该是本月最后一天。同时,在我的离职交接计划中,我已经为我的工作量进行了清算,并写下了部门的工作报告和下一步的交接计划。我愿意在此期间继续协助您和我的同事们,确保我的离职不会对团队带来影响。
再次感谢公司给予人生中的宝贵机会,以及过去的两年半里的支持和帮助。请让我知道,如果您能提出任何帮助的需求,我肯定会竭尽全力给您和团队最大的支持。
祝公司和大家都能过得愉快,万事如意!
此致
敬礼!
XXX
1.
标题。一般用辞职信或辞呈即可。
2.
称谓。写辞职信送达的单位名称、领导姓名或职务。
3.
正文。一般写三个层次。
辞职理由。即说明为什么辞职。
表明辞职态度。直接说明自己要辞去什么职务,并请求批准。也可先表明辞职愿望,再写辞职理由。
4.
结语。一般用此致敬礼、祝工作愉快等。
5.
署名与日期。写辞职者姓名和辞职时间。