1 打开需编辑的文档。
2点击“开始”功能键。
33用鼠标选择要统一格式的参照模板。
4 点击“格式刷”功能键。
5 用出现的刷子刷需被统一格式的文字。
6 快速形成统一的格式了
一、设定模板样式
在编辑Word文档时,可以先设定一个模板样式,通过样式的应用,可以一步到位地将文档格式调整为统一的样式。打开Word文档后,可以在样式段落中先将当前文档的样式全部清空,然后重新定义标题、段落、列表和引用等常用样式。
二、统一字体和字号
不同字体和字号的风格会给一个文档带来很大的变化。从审美上来看,不同字体和字号造成的视觉差异很大,也会给读者带来阅读上的不便。因此,在设置样式时,需要统一文本的字体和字号,以保持一致性。通常,标题可以使用二号或三号字体,正文可以使用四号或五号字体。