方法一:添加只读权限
为文件添加“只读权限”,是PPT最常用的保护方法,在保存文件时可以根据需要需要添加打开文件或修改文件密码,从而保护好文件。
方法二:设置部分禁止修改
相对于设置密码这种比较明显的禁止修改方法,PPT插件“美化大师”的做法就相对柔和一些,它能锁定页面中的对象,让其无法移动或删除。
方法三:特定对象禁改
PPT中某些页面中的核心图片或文字不允许修改,而其它的内容又可以修改,那该如何实现呢?用“口袋动画”这个颇有人气的动画制作插件,就能实现锁定页面中的部分素材
方法四:转换PPT为其它文件格式
除了上述的可看不可改的PPT保护方法,还有一些比较“另类”的秘笈,这些秘笈可以看到PPT的内容,但不是“原汁原味”的。此类秘笈归纳起来就是转换PPT的格式为PDF、图片和视频等。
要防止在PPT中修改,您可以采取以下措施:
使用密码保护:在保存PPT文件时,选择“工具”>“选项”>“安全性”,然后为文件设置密码。当其他人试图打开或编辑您的PPT时,需要输入密码才能解锁。
转换为PDF格式:将PPT文件另存为PDF格式,这样就可以防止其他人直接编辑原始PPT文件。但请注意,这种方法不能阻止其他人查看您的PPT内容。
使用加密压缩:在保存PPT文件时,选择“文件”>“另存为”,然后选择“加密压缩”选项。这样,当其他人下载您的PPT文件时,他们需要输入密码才能解压缩并查看您的PPT。
创建只读副本:在保存PPT文件时,选择“文件”>“另存为”,然后为新创建的副本设置只读属性。这样,其他人只能查看您的PPT内容,但不能修改。
禁止编辑权限:在Microsoft PowerPoint中,您可以设置编辑权限。在“审阅”选项卡中,选择“限制编辑”,然后为您的PPT设置特定的编辑权限,如允许添加和删除幻灯片、更改幻灯片顺序等。这样,其他人只能查看您的PPT,但不能修改内容。