创建目录的几种方法:
1.用大纲级别创建目录 指向“视图”菜单上的“工具栏”,再单击“大纲”。 选择希望在目录中显示的第一个标题。 在“大纲”工具栏上,选择与选定段落相关的大纲级别。 对希望包含在目录中的每个标题重复进行步骤 2 和步骤 3。 单击要插入目录的位置。 指向“插入”菜单上的“引用”,再单击“索引和目录”。 单击“目录”选项卡。 若要使用现有的设计,请在“格式”框中单击进行选择。 根据需要,选择其他与目录有关的选项。
2.用自定义样式创建目录 如果已将自定义样式应用于标题,则可以指定 Microsoft Word 在编制目录时使用的样式设置。 单击要插入目录的位置。 指向“插入”菜单上的“引用”,再单击“索引和目录”。 单击“目录”选项卡。 单击“选项”按钮。 在“有效样式”下查找应用于文档的标题样式。 在样式名右边的“目录级别”下键入 1 到 9 的数字,表示每种标题样式所代表的级别。 注意 如果仅使用自定义样式,请删除内置样式的目录级别数字,例如“标题 1”。 对于每个要包括在目录中的标题样式重复步骤 5 和步骤 6。 单击“确定”。 若要使用现有的设计,请在“格式”框中单击一种设计。 根据需要,选择其他与目录有关的选项。
3.用自己标记的条目编制目录 使用“标记目录项”框将目录域 插入文档。 请选择要包含在目录中的第一部分文本。 按 Alt+Shift+O。 在“级别”框中,选择级别并单击“标记”。 若要标记其他条目,可选择文本,单击“条目”框,再单击“标记”。添加条目结束后,请单击“关闭”。 单击要插入目录的位置。 指向“插入”菜单上的“引用”,再单击“索引和目录”。 单击“目录”选项卡。 单击“选项”按钮。 在“目录选项”框中,选中“目录项域”复选框。 清除“样式”和“大纲级别”复选框。