1、准备工作
首先在用电脑收发传真以前要确认电脑系统必须为windows2000以上，并在电脑上下载一个调制解调器modem。
2、设置软件
可能我们之前都没有注意到，其实在windows系统里都有一个自带的传真软件，操作简单，而且用起来也十分快捷方便。首先在电脑菜单栏左下角点击“开始”，在右侧栏中选择“设备和打印机”，在最上面一栏“打印机和传真”中选择第一个传真设备，并点击右键，选择“属性”、“硬件”，此时设备框中就会出现已经下载好的modem调制解调器，单击选择。
3、用word发送传真
打开你要发送的word文件，依次点击“文件”、“发送”、“使用传真调制解调器的收件人”，接着就可以打开“传真向导”对话框，并按照提示一步步操作就可以成功发送文件了。
4、用word接收传真
按照以上步骤操作就可以成功发送传真了，那么电脑是否可以接收传真呢，答案是肯定的，只需要简单的设置，电脑就可以轻松接收传真。首先按步骤2中提到的，打开传真调制解调器，双击modem，打开属性对话框、“常规”，在“启动接收”前面打勾就好了，而且还能设置“应答前响铃次数”，如果设置了三次，那么也就是说当铃声响了三次还没有手动接收的话，系统就会自动默认接收传真文件了。
Windows XP传真功能使用全攻略
在宽带网迅速普及的今天，我们手上的Modem好像已经“廉颇老矣”，用它上网的话速度太慢了，在惨遭淘汰之后，陪伴我们无数个日日夜夜的小猫就没有任何价值了吗当然不是，我们还可以通过你手上的Modem发送和接收传真，其效果是非常理想的，这样既可以使我们的Modem重新焕发青春，又可以为我们的电脑增加一项实际的功能。
设置传真机
首先需要说明的是，如果你还在用Modem上网，那么就不需要设置什么了;如果你已经不用Modem上网，那么只需像以前拨号上网时那样重新添加一遍就可以了，这里就不再多说了。接下来让我们一起来看看如何设置传真。在Windows XP的默认安装方式中是没有传真机的，所以我们要先添加传真机，单击“开始”→“打印机和传真”，我们将会看到“打印机和传真”的对话框，单 击“设置传真”。
接下来Windows将为我们安装和配置传真机的组件。
安装完毕后，我们可以在“打印机和传真”的对话框中看到一个名为“Fax”的图标。双击此图标，我们将看到“传真配置向导”，单击“下一步”，我们来设置一下传真号码、电子邮件、电话号码等发件人信息。 填好后，单击“下一步”，我们就完成了对传真的配置，单击“完成”。此时Windows将弹出“传真控制台”对话框，此对话框与Outlook的界面非常相似，使用起来也大同小异。
发送传真
对传真机设置完成后，就可以准备发送传真了。首先单击“文件” →“发送传真”，我们将看到“传真发送向导”对话框。
单击“下一步”，填写收件人的信息，主要包括收件人的姓名和传真机的号码，然后单击“添加。
填写完毕后单击“下一步”，将出现“准备首页”的对话框，在此对话框中我们将设置首页的格式以及信息，Windows XP为我们提供了四 种模板，我们可以方便地按照模板的格式来设计我们的传真，单击“发件人信息”，填写一些自己认为需要的个人信息，其他栏目我们只要根据提示填写就可以了。
接着单击“下一步”，根据自己的需要选择发送时间以及优先级。
单击“下一步”，可以预览一下传真的效果，满意后单击“完成”，完成传真发送向导。
这时电脑将通过你的Modem开始发送传真，“传真监视器”的对话框也将自动弹出来。
至此，发送传真的全过程便结束了，需要特别说明的是前面提到的“传真首页模板”一项，Windows XP一共给我们提供了四个模板，当然我们也可以自己设计模板，在“传真控制台”的界面中，单击“工具” →“个人首页” →“新建”，即可自行设计传真的首页模板。
如果你要发送的是你编辑好的WORD文档或纯文本文件，必须先用WORD或写字板进行编辑，然后点击文件-打印-选择FAX打印机-确定。那么就会进入到上文所说的传真过程进行发送。
如果你要发送的是你扫描后的图片，也须先用工具软件进行编辑，然后点击文件-打印-选择FAX打印机-确定。那么也会进入到上文所说的传真过程进行发送。
接收传真
Windows XP同样也为我们准备了接收传真的功能，我们只需要在“传真控制台”中，单击“文件” →“立即接收传真”，即可接收到你的传真了，在“传真控制台”中的“收件箱”便可以阅读到刚刚接收到的传真了。当然也可用打印机打出来。
怎么样，用Windows XP接收和发送传真还是很方便的吧!其实早在Windows 95时，微软就已经为我们提供了传真功能。可不知为什么，到了Windows 98又不提供此功能了。还好，Windows XP又把此功能捡了回来。而且功能和稳定性上都有了很大的提高，使我们的Modem又焕发了青春。Modem是一个使数字信号与模拟信号相互转变的设备，电脑上的传真功能正是利用Modem这一特性来实现发送和接收传真的。
