今天介绍的九个高效实用功能，是我选择印象笔记的原因——
一个应用能解决的事情，就绝不在手机或电脑上装一大堆软件，这样只会拖慢手机、电脑运行速度，让人分心，失去效率。
NO.1 ｜待办事项、采购和任务清单
由于人脑同一时间只能处理同一件事（从来没有真正的一心多用），所以当我们同时遭遇很多事情的时候就容易忙乱、健忘、焦虑。列出清单可以让你告别忙乱、不会健忘错漏，心里有底自然减少焦虑。只是需要注意几点。第一，你的时间有限，不可能一时间处理很多事情，所以清单一定是简单明了而非复杂详细的；第二，知道轻重缓急，不要什么琐碎的事情都放在清单当中，记住八十二十原则，真正值得你处理的，只有那20%；
简单的复选框，加上清单列表，手机、电脑、平板同步使用，并能设置提醒。以上足以。不需要再安装to-do list 之类的软件。
NO.2 ｜待办事项、采购和任务清单手绘板随意画图
除了打字，如果笔记应用能和现实生活中的笔记一样，可以手写和简单画图，就更符合要求了。从前，我们会在手机或平板上下载一个这样的手写绘图应用，绘制完成再保存到相册，再传送到其他笔记上去。
印象笔记已经有了有这个功能，不用切换应用，不占用资源和时间，直接在笔记中就可以完成绘图。而且可以徒手绘制出直线、圆等形状。
NO.3 ｜ 文档/名片自动识别拍照
早几年我们不得不借助传真机、扫描仪把文档、文件进行电子传送和留存，智能手机时代有了“名片王”这样的东西，可以自动识别名片信息，文档储存也更加方便。印象笔记把这些功能整合在一起，实现人脉管理和文件无纸化管理。
只需要把名片放在手机前，点击相机图标，就能自动拍摄并识别信息，分类储存为人脉。无需手动输入和再次整理。对于文档的储存，同样只需要拍照即可。
NO.4 ｜文档存储
从前随身带着硬盘或U盘，有了云储存技术，就有了百度云、微软云（Onedrive）、苹果云(iCloud) 这样的云盘，你可以存储任何文件（文档、视频、音频、图片、软件）到云盘中。按照这种逻辑来说的话，印象笔记就是专注于文档文件存储的云盘。但这并不代表它不能存储其他文件，所以你可以在印象笔记中放入其他任何类型的文件，只是文件不要过大，否则同步缓慢、软件崩溃的情况就出现了（其实如果你够蛋疼的话，可以通过“云盘＋文件夹＋文档软件”的方式自己DIY云存储笔记，比如百度云盘中建立文件夹群，相应文件夹中放入不同的Word 文档，里边存储自己的笔记等内容）。
任何时候在印象笔记中拖入文档文件（Word/PPT/Excel/PDF）都能在其他平台打开，还能分享给微信、QQ好友，邮件等。我们知道有的笔记应用比如有道云笔记，可以直接在笔记中编辑Word等文档文件。可小哥建议你们还是使用正统应用编辑，比如微软Office办公套件、Wps，否则造成格式变化等问题，即便你像广告里声称那样，老板一通电话你立马就改好文件发送过去，格式弄得太糟糕，估计还是会死翘翘！
NO.5 ｜价值内容收藏剪辑
信息碎片化时代，没等你睁开眼，扑面而来的一切都是信息。除了系统学习、阅读、交流，从网络上得来的碎片信息也可能成为我们的知识。如同从前做笔记的同时，我们会剪贴报纸、杂志的内容，使用印象笔记这类的软件应用，我们也可以剪藏。
手机端的剪藏方式我们上一期已经专门说过了。从网页到各种app，几乎都能进行内容的剪藏。而电脑端也是如此。你可以为浏览器安装印象笔记插件（在印象笔记官网找安装源文件）进行内容的收藏，也可以复制链接、直接复制图文粘贴、甚至使用各种截屏方式粘贴成为图片到笔记当中。
以上值得注意两点：一是碎片化信息的接收前你需要有自己的一套知识体系（下一期我们专门讲体系的建立），有了自己的知识体系，才能辨别信息是否对自己有用，不要做垃圾信息的载体；二是剪藏是一件特别简单的事，但运用不是。如果你剪藏的内容不去运用，剪藏再多都是徒劳，别沉浸在写了好多笔记收藏了好多好文的喜悦中不能自拔。
NO.6 ｜电子书/移动图书馆
电子书的概念就是随时随地可以通过手机、平板、电脑看书。而小哥认为印象笔记在这方面的作用可不只是电子书那么简单，它更是一个移动图书馆，或者空中图书馆。图书馆的的作用是：想看书时看书；写作和学习时查阅资料，查找论证和辅助依据。
在印象笔记中直接拖拽书本（Word/PPT/Excel/PDF等形式），通过整理归类，就算形成了书库。这个书库你可以整本阅读，也可以因为需要佐证或某一个知识点等资料而翻阅。图书馆中有数目检索方式，印象笔记除了按照我们自己的知识体系逻辑编排内容外，还提供了一种查阅方式，就是标签搜索。这种方式允许我们在整理笔记的时候就为它们打上相应的标签，需要时就可以通过标签来搜索它，比如搜索“效率”，那么笔记中所有包含效率词汇的标签和内容都会出现在列表中。印象笔记甚至可以搜索扫描文本中的文字（识别度根据情况而定）。我们可以简单理解为，在“笔记本组－笔记本－文章”这个逻辑方式外，还有标签这个可以说没有逻辑的检索式管理方式，方便我们一秒找到目标内容（下一期我们会具体讲到）。
NO.7 ｜快速演示/替代PPT
PPT是什么鬼？有时候甚至被神化，好像做好一个牛逼的PPT，立马就能升任CEO、迎娶白富美，走上人生巅峰一样。但其实思维固化、不会变通，PPT做得再好，你依然只是个美工。有时候必须得反思，你是否为了做PPT而做PPT？你是否在它上边浪费了太多时间？但有的内容又不得不去演示说明给大家，除了PPT，就没有更简单的出路了吗？
印象笔记提供了演示功能，其实只需要在写作内容中简单排版，插入需要的图片内容，甚至加入自己的绘图，就能立马进行高大上的演绎，方便即刻与客户、同事迅速沟通，节省时间。这种迅速制作演示内容的工具开始越来越方便，微软也出了一款应用，叫做sway，感兴趣可以下载尝试。
NO.8 ｜ 日常写作
日常写作其实是原先的纸质笔记本最初始的功能之一。所以提供给你的应该是一个个空白的笔记本。印象笔记以单个笔记本为单位，每个笔记本中可以建立无数的文章。而多个笔记可以组合成为一个笔记本组。
在进行写作时，按照自己的好恶，从第一章节开始写作。如果此时遇到问题，也可以直接利用搜索功能启用我们的移动图书馆，让写作更有质量和效率。
NO.9 ｜共享与协同办公
共享与协同办公的概念，很多软件都有。同样的，原理仍然是云存储技术。它能让同一个文件在不同设备、不同账号中同步。
在印象笔记中，你可以把单个笔记文章或笔记本共享给团队成员，他们可以编辑相应笔记，如果整个团队的资料都存储在印象笔记中，团队成员就能对项目内容、工作进度、责任划分有非常明确的认识，需要任何资料也可以直接在印象笔记中调取。省去大量的沟通交流时间，少讨论，少开会。这样一来，真正讨论和开会的时候，更多在于头脑风暴和决策，而非信息上的知会和统一。效率会高出数倍，其中的价值也是不可估量的。
