1.如何给新领导汇报工作,如何向新领导汇报自己所干的工作
1、梳理部门的工作职责。首先要说明自己的部门是负责做什么的,一般公司都有工作职责书,但还是不要完全照搬工作职责书的内容,在不遗漏的基础上,建议对部门工作职责先进行大模块的分类,然后每个模块再加上自己的理解进行简要描述。
2、需要注意的是,这是开篇,部门工作职责里点到的内容在后续的详述中应能所有体现。
3、梳理部门的人员配置及分工。接下来就要说清楚这些职责是由哪些人完成的。为了更加清楚,人员配置部分应该先说架构(比如一个部门负责人、两个主管、三个员工之类的),然后介绍具体每个人的主要职责。
4、梳理部门的基础数据。通过上述两步领导对你的部门会有一个大概的印象,接下来就需要一些数据来说话了:(1)要统计的数据一定是部门的关键基础数据,是让领导可以通过数据更清晰地了解你的部门的,所以统计哪些数据是体现你思路的关键点。(2)数据一定要准确,白纸黑字落上的如果错了再重新改第一印象估计就泡汤了。(3)有些小心思可以在数据上体现,比如能够体现部门业绩、你的业绩的,用平实的数据自我表扬又不浮夸又有效果,一定要用心哦。
5、总结部门在人员管理方面开展的工作。除了部门概况之外,汇报自己在部门管理方面的思路一方面让领导进一步了解部门的管理状况,另一方面也是体现自己管理能力的机会,所以接下来的内容是部门管理工作的开展情况。
6、总结部门在财务管理方面开展的工作。部门也许涉及财务管理也许不涉及财务管理,但部门预算肯定是有的,所以不要以为财务不归自己管就忽略了这一块。
7、以上是对新领导汇报的主要内容框架,材料凑齐以后还需要精加工,除了对文字、数据的审核外,可能的话多了解些新领导的背景资料没有坏处,不同职业背景、性格特点的人对数据的敏感点和处理方式是不同的。
2.如何正确的给领导汇报工作,如何清晰快速给领导汇报工作
1、要注意汇报工作的前后顺序,先顺后难。因为大多数领导不喜欢一开始就听到一大堆的困难和麻烦。
2、注意汇报工作的重点。汇报工作应先做好相关资料的收集和准备工作,在汇报中要做到条理分明。
3、对于领导关心的一些重点工作或是亲自安排的一些工作,不管是完成到什么样的情况,都是要进行汇报的。
4、汇报工作的时候不要提出一些有争论的话题。争议的议题如果事前没有沟通好的话,就不要在领导面前进行汇报。
5、不要汇报的时候内容反复和重复,有一些问题涉及这样或是那样的复杂,但是都要注意汇报一项划一项,防止重复性汇报。
3.给领导汇报工作的诀窍,如何清晰快速给领导汇报工作
1、背景描述。领导者如何安排他以前工作的背景?你自己怎么做的?你如何分配工作,如何合作,等等。,简单概述一下,这部分长度不太长,如果是ppt,两ppt就足够了。
2、工作过程。这一部分主要介绍如何克服工作中遇到的问题以及采取的方法。
3、成就总结。最好用数字来表达你的结果,然后将它们与各种图表相匹配,这样领导者就能更清楚地知道你做了什么工作,你取得了什么成果,与过去相比有什么增减。
4、下一步计划。不要把这部分抛在脑后。简单总结一下你以前的工作。关键是向领导报告你的下一个计划。事实上,这是为了与领导者确认你的下一个计划是否与领导者的安排相冲突。这将更加集中,更加符合领导者的意图。
5、需要领导支持解决的问题。这部分也是关键。工作中遇到的一些问题和下一个工作计划要解决的关键问题都需要领导的支持和帮助,必须在这个时候提出来。两三个要点。领导者关心关注的结果一定要把你的工作重点和领导者的工作重点结合起来,这样的结果才是领导者想要的。领导力的支持和帮助——你的成就必须与领导力的支持和帮助密不可分,这在任何报告中都不能被忽略。一定要把领导放在前面,领导的支持是你在工作中取得成就的直接原因。团队成员的合作和他们下一步的计划——这一部分是对他们周围的同事表示感谢。只有这样,你才能展示你的团队精神。
4.跟领导汇报工作的技巧,跟领导汇报工作的诀窍
1、事情分好轻重缓急,理清自己的思路。在自己所处理的事情中,要分清每一件事情的轻重缓急程度,分清自己所处理的事情的主次顺序,不要错失良机,在汇报工作的时候,理清思路,语言流利。
2、事先准备好或者想好自己要说什么,分好先后顺序。在自己准备汇报工作的时候,提前想好自己要说什么,多一些准备,避免出现领导反问自己的时候,自己什么都不知道。
3、灵活把握自己的语速和语言,让自己在说话的同时能够带动周围的气氛。掌控好自己的语速和语言,在遇到一些比较难理解的事情上的时候,要注意自己的语速快慢,让领导有个思考时间,从而出现一种解决方案。
4、善于总结,善于精简自己的语言。总结自己想要说的话,把领导交代给自己比较重要的事情做好做大。在汇报工作的时候,要让自己的语言更加精简一些,便于大致概括。
5.如何做工作汇报,工作汇报ppt案例欣赏
1、其一,明确目的。事先一定要思考好:这次汇报应该达到什么目的。这是一个带有根本性、方向性的问题,也是要汇报的主题思想在解决汇报目的上,主动汇报问题不大,因为汇报者在萌发汇报意识时,就比较明确汇报意图。被动汇报时要多动脑筋,一是要分析领导听汇报的目的,要把此次汇报放在一个较大的背景下进行分析,都要琢磨透彻。二是结合自身的工作情况,怎样才能让领导听后得到肯定的评价,留下好的印象。
2、其二,抓住重点。根据汇报目的和领导的要求,选择重点内容,并找准切入点。要具体情况具体分析。以被动汇报为例,一般来说,选择重点要从三个方面考虑:
一是领导最想听、最关心的东西,或者说领导想强调的事,你已经做到位了,领导想说的话你说出来了。
二是自己认为最能表现成绩的事绩,或者说最出色的工作。三是有自己特点的东西。如果说汇报的目的是“主线”,那么汇报的重点就是“主干”。
3、其三,不说废话。首先要根据汇报的要求和重点,事先进行认真准备,列出提纲或形成文字材料。汇报时非特殊问题无须过多解释。特别是有时间限制时,更要严格把握,充分利用有效时间把该汇报的内容都说出来。其次尽量做到每句话都有分量,繁简适度,表达得体,既不过时,也不浪费机会,让人听后有一种新鲜感和透亮感。
4、其四,灵活把握。有时在汇报当中领导会提出一些要求,比如汇报内容的增减、对一些问题的关注程度、汇报时限的变化等。遇有这类情况时就要调整汇报思路,这也是应变能力的考验。