某某单位: 现某工程在贵方的领导下已经接近竣工，我项目部原来交付贵方的部分委托单、变更单以及没有回复的工作联系函，至今都没有给予签署意见和回复，鉴于工程竣工验收做资料的需要以及工程结算需要，恳请贵方在某月，某日前将委托单、变更单，工作联系函签署意见后回复我单位，不胜感激。
某年，某月，某日 单位公章
尊敬的甲方：
您好！我方是负责承建您项目的施工单位，非常感谢您选择我们。为了更好地配合您的工作，我们特写此联系函向您反馈以下事项：
一、施工计划
根据项目进展及先前的项目安排，我们已经制定了初步的施工计划，并已向相关部门提交审批申请。一旦获得相关部门批准，我们将第一时间向您汇报并启动施工作业。
二、现场组织结构
我们已经成立了专门的施工团队，主要由经验丰富的工程师和技术人员组成。他们将协同工作，确保项目按照计划、按照要求高质量完成。如果您在现场有任何疑问或建议，请及时告知我们。
三、安全生产
我们一贯高度重视项目安全，并保持高度警惕。我们将按照国家法规和行业标准严格执行安全规定，确保项目安全顺利进行。请您定期关注我们的安全工作并提供合理建议。
四、进度情况
我们将根据您对工程进度的要求对施工进度进行紧密跟踪，及时向您提供有效的进度报告，并在项目被延迟或改变时积极通知您。
五、联系方式
如果您有任何问题或需要进一步了解项目进展情况，请及时通过电话或电子邮件与我们联系。我们将尽快回复您。
联系人：（姓名）
联系电话：（电话号码）
电子邮箱：（电子邮箱）
感谢您的支持和信任，期待我们的合作愉快！
施工单位：（单位名称）
联系人：（姓名）
联系电话：（电话号码）
电子邮箱：（电子邮箱）
日期：（日期）
