一般的文字报告，以领导外出招商归来后的报告为例，先写外出招商基本情况。然后展开细说，时间、参加人员、行程安排、洽谈项目或者企业的基本情况，达成了什么共识或者意向。
下一步怎样操作，是邀请对方过来实地考察，还是择期再去对方那里洽谈。
第一步：确定研究主题。写任何报告之前都需要先确定一个大致的范围，如果没有明确给出题目，那么暂且不必马上确定确定具体题目，只为自己提供几个和主题相关的关键词，在脑海里或者在笔尖上。
第二步：确定报告的对象。但凡是“报告”都有指定的对象参阅，或是领导，或是老师，或是投资商，对不同的参阅对象来说，报告的重点和格式，甚至是文风都有所不同。
第三步：确定报告内容。报告内容也就是我们通常所说的“素材”，并非所有的素材都会最终纳入到报告中，但是这些是前提，可以用一个简单的word，把所需要的素材全部复制粘贴到文档中备。
第四步：搭建框架。为什么不是一开始就搭建框架，其实是避免作者在一开始就用框架把自己束缚住，行文往往越写越窄，有了主题和素材就可以着手把素材根据需要分类，每一个类别自然会有一个小主题，初步框架自然形成。
第五步：加入观点。现在的研究报告，免不了内容重复，但是没关系，只要重点的地方有自己的观点或者创新即可。在初步框架搭建好以后，开始考虑自己的观点要编织在哪些板块。
第六步：查漏补缺和文字润色。这一步其实往往是最消耗时间和精力的，也是最让人头疼的，所以要给自己做好心里准备和时间准备。好的文章不是写出来的，是改出来的，第一遍遣词酌句多琢磨，第二遍结构更加严谨细致，第三遍格式，第四遍修饰，最后重头再通读一遍。
