
编写采购需求偏离表时,需要包含以下要点:
1. 报告标题:明确指出这是一份采购需求偏离表。
2. 日期和报告编号:记录报告编写的日期和唯一的报告编号,以便追溯和整理。
3. 项目信息:提供相关项目的基本信息,如项目名称、编号、投资额等。
4. 参考计划和预算:列出项目的参考计划和预算,包括项目拟定的时间安排和费用预算。
5. 实际情况:详细描述实际采购情况,包括采购物品的种类、数量、价格、供应商等信息。
6. 偏离原因:解释偏离计划和预算的具体原因,可能包括价格波动、供应商延迟、质量问题等。
7. 影响和风险:分析偏离计划和预算的影响和风险,包括延误项目进程、超出预算、可能引发其他问题等。
8. 解决方案:提供解决偏离问题的具体方案,如与供应商协商、寻找替代方案、重新调整预算等。
9. 资金调整:如有必要,说明对采购预算的调整情况。
10. 相关文件和附件:如有相关的采购合同、供应商报价或其他文件,应附在报告中供参考。
11. 负责人签名:由报告编写人签名并注明日期。
请根据具体情况和组织要求进行适当的调整和定制,确保报告清晰、准确、完整地记录采购需求偏离的情况。