打印时出现另存为XPS文件的提示是因为打印时选择的打印机为虚拟打印机，而非真实存在的打印机。
解决问题的方法是选择用实际的打印机打印文档，就可以正常的打印输出纸质的文档了。具体操作：
当我们打印弹出另存为的对话窗口时，我们先关闭窗口，返回到桌面找到开始菜单并右键。
在右键开始菜单选项后，弹出的上方选项列表中，我们找到一个“控制面板”管理选项，并点击它。
然后，在我们点击控制面板这一管理选项后，进入到面板中，我们在面板下方的列表功能找到“设备和打印机”选项，且点击它。
接着，在点击进入到打印机的管理面板后，我们找到打印机，然后右键，在弹出选项中，我们点击“设置为默认打印机”选项。
再接下来，我们再返回文件所在的位置，并进行重新打印一下，进入到打印的管理面板。
最后，我们在打印面板中，这里要注意了，在面板中的第一个“打印机”选项中，我们要选择与我们电脑连接的打印机，然后再点击打印即可。
XPS文件是 XML Paper Specification的简称，它是微软公司开发的一种文档保存与查看的规范。安装Office以后，会在系统控制面板内添加一台默认的虚拟打印机，使用该虚拟打印机打印文档时，实际会将打印的内容输出到一个XPS文件保存，就会出现另存为XPS文件的提示了。
