备用金管理制度（无需征信小额备用金）

以下是一个常见的备用金管理制度的建议：

1. 制定预算：明确备用金的用途和金额，并根据实际需求进行预算规划。确保备用金的金额合理，能够满足应急和日常开销。

2. 开设专用账户：为备用金设立独立的银行账户，避免与其他资金混淆。

3. 设定使用规则：明确哪些情况下可以使用备用金，以及使用备用金的授权人。规定备用金的使用范围，例如健康突发事件、紧急维修和重要采购等。

4. 审批流程：规定备用金使用的审批流程。通常需要多级审批，确保资金使用符合规定，并有备案记录。

5. 记账和报销：要求所有备用金支出都要有精确的账目记录，包括日期、金额、用途和支出人等信息。同时，要求提供有效的票据和发票作为支出的依据。

6. 监控和审计：建立定期监控和审计备用金的机制，确保备用金的安全和合规性。例如每月核对账目，定期进行内部审计。

7. 报告和沟通：定期向相关人员报告备用金的使用情况和余额，保持透明度。重要的备用金支出也需要及时向相关方面进行沟通和报告。

8. 更新和调整：根据实际情况和需求，定期评估备用金管理制度的有效性，根据需要进行调整和改进。