入库流程包括4个步骤：接运、交接、验收和入库。采购入库是否能够高质量高效率的完成，很大程度上取决于企业的管理是否到位、先进、合理。
第一步是接运，接运主要完成的是与供应商送货人员的对接，包括和供应商送货人员商定好什么时候到货。这里有一个非常重要的衡量指标——及时交货OTD，它是指供应商按照交货日期及时把货物送到工厂。这个及时不是送的越早越好，如果供应商提前一两天送货，对企业来说并不是一件好的事情，因为提前接收货物意味着要提前腾出足够的存储空间去存储。最好的情况是供应商在商定的时间前后一个小时之内恰好送到，这才是及时交货。另外，当和供应商的送货人员对接好之后，还要提前规划入库库位，并提前打印入库单，这也属于接运范畴。
第二步是交接，指物流信息、厂家发货单、采购订单信息的核对，这是指供应商的送货人员已经到了工厂，要核对信息以及告知卸货注意事项等等。
第三步是验收，这也是做的最多的一部分工作，包括清点和质检。清点一般是仓库的人员去做，一般可能遇到下列三种情形：
1.到货实物明细或者数量与发货单不符。在这种情况下，如果是厂家送货的就通知采购部按照实际数量签收；
如果是物流送货需要和采购部通知，然后确认是物流的问题还是供应商的问题，由采购和供应商或者是采购与物流协商去解决；如果是自提，则通知己方提货人上报主管，让采购部协商解决。
2.日期不符。通知相应的主管部门走报损或者是临期处理流程，如果采购认为日期严重不符可以拒收。
3.产品包装出现变形损坏。如果数量比较小，通常是反馈给采购部，然后做一些让步的处理；如果数量较多那么通常情况下采购部会去看到底是哪方出了问题，是物流方还是供应商方，根据调查结果会有不同的处理方式。总之作为仓库的人员，发现了问题及时上报听候处理就可以。质检通常由IQC来做，如果产品质量不符合，要么让步接受，要么直接退回。所以说在整个采购入库的流程当中，验收这一部分是非常重要的。
4.验收合格之后入库。首先把送货单仓库记录留档并录入ERP，这一块是非常重要的；然后是相应的责任人要签字，数字化后这些签字过程完全可以在系统当中完成；最后是货物物理上架，也就是根据ERP或者WMS模块给的库位方略，或者是自己计算自己预留的库位，把货物物理上架。
